ピボットテーブル — Simple Tables (日本語)

ピボットテーブルでは、閲覧者が個々のレコードをすべて確認しなくても比較できます。行にするフィールド、列にするフィールド、その交点で行う計算を選びます。

たとえば、ステータスと優先度ごとのサポートチケット件数や、地域と四半期ごとの売上を確認できます。

ピボットテーブルを設定する

表示を有効にし、マトリックスを作る 3 つの設定を選択します。

マクロを編集し、上部の Pivot タブを開きます。

Enable pivot table をオンにします。設定が完了すると、プレビューは元のテーブルではなく要約を表示します。

Rows で左端に並べる主な分類を、Columns で見出しにする分類を選びます。どちらも必須です。

Count、Sum、Average、Max、Min から選びます。Count では Values は不要です。それ以外では、Values に数値列を選びます。

行合計、列合計、総計を出す場合は Show totals をオンのままにします。プレビューを確認してからページを保存または公開します。

行フィールド列フィールド集計マトリックス

行と列の値の組み合わせごとに、結果のセルが 1 つ作られます。マトリックスには元データに存在するカテゴリだけが表示されます。

選択した値列の書式は、ピボットテーブルの数値にも引き継がれます。

選んだ計算によって、マトリックスの各セルに表示される内容が決まります。

サポートチームが、すべてのチケットを読まずにキューの状況を把握したいと考えています。

変更前: チームリードにはチケット、ステータス、優先度、担当者の長い一覧が表示されます。緊急作業と通常作業の割合をすぐには把握できません。
ピボット後: Status を行、Priority を列、Count を計算に選びます。マトリックスから、重要またはブロックされたチケットが集中している場所をすぐに確認できます。